Jueves de formación: Buenas prácticas de las oficinas de empleabilidad y oportunidades para sus estudiantes

El pasado 30 de abril se realizó una nueva edición del programa «Jueves de Formación» de la Red Peruana de Universidades (RPU), un espacio académico cuyo objetivo principal es el intercambio de experiencias y estrategias institucionales de nuestras universidades miembro. En esta oportunidad, el eje temático fue la empleabilidad universitaria, convocando a representantes de tres destacadas universidades peruanas que compartieron las estrategias, herramientas y buenas prácticas implementadas desde sus oficinas especializadas en vinculación con egresados e inserción laboral. La relevancia del tema no es menor: en un contexto en el que el mercado laboral se transforma con rapidez y las exigencias hacia los profesionales son cada vez más complejas, las universidades tienen la responsabilidad de acompañar a sus estudiantes y egresados más allá de la formación disciplinar, brindándoles herramientas concretas para transitar con éxito hacia el mundo del trabajo. La sesión contó con la moderación del Dr. Jorge Tejada Campos, Vicerrector Académico de la Universidad Nacional de Cajamarca (UNC), quien condujo el diálogo entre las ponentes, articuló los aportes de cada institución y propició la reflexión colectiva en torno a los retos y oportunidades que enfrentan las instituciones de educación superior en materia de empleabilidad y seguimiento a sus egresados.

Universidad Católica de Santa María: digitalización, competencias y vínculo con el egresado

La primera ponente fue Mtra. Yannina Melissa Peña Pinto, Directora de Empleabilidad y Alumni de la Universidad Católica de Santa María (UCSM), quien presentó el modelo de gestión de su dirección, recientemente reestructurado para responder de manera más efectiva a las demandas del entorno laboral actual. Dicho modelo se articula en torno a cinco componentes principales: gestión de información, vinculación con empleadores, difusión de oportunidades laborales, desarrollo de actividades de preparación para el egreso y seguimiento continuo al egresado. Cada uno de estos componentes opera de manera integrada, buscando que la transición entre la vida universitaria y el ejercicio profesional sea lo más fluida y exitosa posible. Entre las buenas prácticas más destacadas de la UCSM se encuentra la implementación de canales de comunicación ágiles y accesibles, como grupos de WhatsApp con códigos QR y un sistema CRM personalizado, herramientas que han permitido conectar de manera eficiente con empresas y egresados, reduciendo considerablemente los tiempos de respuesta y ampliando el alcance de las convocatorias laborales. Esta apuesta por la digitalización de los procesos de comunicación ha resultado clave para mantener vínculos activos con una comunidad de egresados que, por su dispersión geográfica y la dinámica propia de la vida profesional, no siempre puede participar de manera presencial en las actividades institucionales.

Asimismo, la UCSM ofrece de manera continua una oferta de cursos orientados al desarrollo de competencias transversales tales como liderazgo, toma de decisiones, comunicación efectiva, productividad, creatividad e innovación, partiendo del reconocimiento de que la inserción laboral exitosa no ocurre de manera automática al momento de egresar, sino que requiere una preparación sostenida que complemente la formación académica con habilidades prácticas y actitudinales que los empleadores valoran de manera creciente. A ello se suma la estrategia de visibilización de los logros de sus egresados en redes sociales, iniciativa que fortalece la identidad institucional y el sentido de pertenencia, al tiempo que sirve como referente motivacional para los estudiantes en formación, quienes pueden identificar trayectorias profesionales posibles a partir de los casos de éxito de sus pares.

Universidad Nacional de Piura: plataforma propia, red de coordinadores y formalización del seguimiento

Dra. Esther Yolanda Lizana Puelles, Jefa de la Unidad de Seguimiento y Apoyo al Egresado de la Universidad Nacional de Piura (UNP), expuso de manera detallada las acciones desarrolladas desde su unidad para promover la inserción laboral y el emprendimiento entre sus egresados. La unidad tiene como misión central articular los esfuerzos institucionales en torno a la empleabilidad, actuando como puente entre la universidad, los egresados y el sector productivo de la región. Una de sus principales buenas prácticas es la implementación de una plataforma propia de bolsa de trabajo que reemplazó una solución externa preexistente, decisión que respondió a la necesidad de contar con una herramienta que recogiera ofertas laborales de alcance local y regional, más pertinentes y accesibles para la comunidad universitaria piurana. La plataforma cuenta actualmente con alrededor de 100 empresas registradas y permite a los egresados publicar y buscar oportunidades laborales de manera directa, facilitando el encuentro entre la oferta y la demanda de talento profesional en la región. Complementariamente, la unidad organiza ferias laborales periódicas que reúnen a empleadores y egresados en un mismo espacio, favoreciendo el contacto directo y la generación de oportunidades concretas de empleo y prácticas preprofesionales.

Otro aspecto especialmente destacable de la gestión de la UNP es el fortalecimiento de una red de coordinadores de egresados en cada facultad y programa académico, estructura que permite mantener una comunicación más directa y personalizada con los egresados, facilitando tanto la actualización de sus datos como su participación en eventos institucionales y conversatorios motivacionales. En ese mismo marco, la UNP avanza en la elaboración de un reglamento del egresado que formalice los procesos de seguimiento y recopilación de información, con miras a enriquecer la actualización de los planes curriculares y el diseño de políticas de empleabilidad más efectivas y basadas en evidencia. Adicionalmente, la unidad trabaja en el mapeo y contacto con instituciones públicas y privadas relevantes para cada programa académico, con especial énfasis en áreas como salud y obstetricia, con el fin de incrementar la llegada de ofertas laborales y oportunidades de práctica preprofesional hacia los estudiantes y egresados de dichas especialidades.

Universidad Nacional Mayor de San Marcos: modelo descentralizado, alianzas estratégicas e identidad institucional

Mg. Rosa Julia Medina Sandoval, Jefa de la Oficina de Gestión, Vinculación y Certificación de Egresados de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM), presentó el modelo de vinculación de la universidad más antigua de América, que opera de manera descentralizada a través de oficinas especializadas en cada una de sus facultades. Esta estructura permite que cada unidad académica gestione de forma autónoma y contextualizada su relación con los egresados, adaptando las estrategias a las particularidades de cada disciplina y campo profesional, al tiempo que se mantiene una coordinación central que garantiza la coherencia institucional de los procesos. Entre las buenas prácticas más sobresalientes de la UNMSM destaca la organización de ferias laborales y la realización de celebraciones de aniversarios institucionales de 25 y 50 años, concebidas como espacios estratégicos de encuentro entre egresados, estudiantes y representantes del sector empresarial, en los que profesionales con amplia trayectoria dictan charlas, comparten sus experiencias y contribuyen a identificar las necesidades actuales del mercado laboral. Asimismo, la UNMSM ha establecido alianzas estratégicas con empresas de relevancia internacional como Huawei, que cuenta con un centro de capacitación al interior del campus, brindando a estudiantes y egresados acceso a formación especializada en tecnologías de vanguardia.

La UNMSM promueve también la participación de egresados distinguidos en comités de calidad encargados de revisar y actualizar los planes de estudio en función del feedback recogido de empleadores, egresados y organismos acreditadores, garantizando así la pertinencia y vigencia de la oferta formativa. A ello se suma el impulso a programas de becas y movilidad internacional, como el programa sanmarquino, que busca ampliar las experiencias formativas de los estudiantes con mayor liderazgo y potencial, contribuyendo a cerrar brechas de competencias frente a estándares globales. Desde el ingreso de los estudiantes a la universidad, la institución trabaja además en el fortalecimiento de la identidad sanmarquina a través del conocimiento de su historia institucional y la participación activa en la vida universitaria, sembrando desde temprano el sentido de pertenencia que luego se traduce en un mayor compromiso y vinculación de los egresados con su alma máter a lo largo de toda su trayectoria profesional.

Desafíos comunes y competencias para el futuro

En el plano de los desafíos compartidos, las tres ponentes coincidieron en señalar la dificultad para obtener retroalimentación oportuna y sistemática de las empresas sobre los resultados de las convocatorias laborales, lo cual limita la capacidad de las instituciones para evaluar la efectividad de sus acciones y tomar decisiones informadas. A ello se suma la dispersión de información entre los distintos programas académicos, la dificultad para mantener actualizados los registros de egresados y la complejidad que representa su seguimiento a largo plazo, una vez que estos se incorporan plenamente al mercado laboral y la comunicación con la universidad tiende a diluirse. Frente a estos retos, las expertas enfatizaron la necesidad de fortalecer procesos activos y proactivos de comunicación, adoptar plataformas digitales integradas que centralicen la gestión de la información y promover la cooperación interinstitucional como mecanismo para compartir estrategias, herramientas y recursos entre las universidades de la red.

En cuanto a las competencias transversales que el mercado laboral demanda con mayor frecuencia, las ponentes fueron enfáticas al destacar el trabajo en equipo, la comunicación efectiva, la adaptabilidad, el pensamiento crítico, la resolución de problemas, la creatividad, la toma de decisiones ágiles y las habilidades digitales como elementos esenciales que los egresados deben haber desarrollado más allá de su formación técnica y disciplinar. Los empleadores valoran cada vez más perfiles profesionales integrales y versátiles, capaces de responder con eficiencia y creatividad a entornos laborales cambiantes, de trabajar colaborativamente en equipos diversos y de seguir aprendiendo de manera continua a lo largo de toda su vida profesional. En ese sentido, las universidades tienen un rol fundamental no solo en la transmisión de conocimientos especializados, sino también en la formación de ciudadanos y profesionales con valores, actitudes y competencias que les permitan contribuir de manera significativa al desarrollo de sus comunidades y del país.

Un espacio de colaboración que se consolida

La sesión reafirmó el valor del programa «Jueves de Formación» de la RPU como plataforma de aprendizaje colaborativo entre universidades peruanas, orientada a mejorar la calidad de los servicios de empleabilidad, enriquecer los procesos de seguimiento a egresados y fortalecer el vínculo entre la academia y el mundo laboral. El intercambio de experiencias entre la Universidad Católica de Santa María (UCSM), la Universidad Nacional de Piura (UNP) y la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM) evidenció que, más allá de las diferencias de escala y contexto entre las instituciones, existen desafíos comunes que se abordan mejor desde la colaboración y el diálogo entre pares. La RPU reitera su compromiso de continuar promoviendo estos espacios de encuentro institucional que contribuyen al desarrollo, la innovación y la mejora continua de la educación superior en el Perú, en beneficio de los estudiantes, egresados y de la sociedad en su conjunto.

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